บทบาท ภาระหน้าที่
งานบริหารเงินทุนวิจัยต่างประเทศ
- จัดเตรียมข้อมูล ระเบียบ เอกสารในการเสนอขอทุนโครงการวิจัยต่างประเทศ
- จัดทำงบประมาณ ค่าใช้จ่ายของงานวิจัยต่างประเทศ
- ประสานงานการลงนามสัญญาโครงการวิจัยต่างประเทศระหว่างแหล่งทุน หัวหน้าโครงการ และผู้อำนวยการ
- จัดทำใบเรียกเก็บเงินเพื่อเบิกเงินจากแหล่งทุน
- ประสานงานกับงานการเงินการคลังและพัสดุ ติดตามเงินที่เรียกเก็บตามเป้าหมาย
- ประสานงานติดตามรายงานความก้าวหน้าและรายงานการใช้เงินของโครงการวิจัยและจัดส่งให้กับแหล่งทุนตามเงื่อนไขสัญญา
- จัดเก็บเอกสารของโครงการวิจัยต่างประเทศ และประสานงานในส่วนที่เกี่ยวข้องอื่นๆ
งานวิเทศสัมพันธ์
- ดำเนินการและประสานงานเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญชาวต่างประเทศเยี่ยมสถาบันฯ รวมถึงการดูแลรับรองให้ความสะดวกในเรื่องต่าง ๆ
- ประสานงานผู้เดินทางไปอบรม ดูงาน ประชุม สัมมนา ต่างประเทศ
- จัดทำประมาณการค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปต่างประเทศและจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายหลังการเดินทาง
- จัดทำจดหมายและเอกสารภาษาอังกฤษเพื่อติดต่อหรือโต้ตอบข้อมูลกับแหล่งทุนต่างประเทศตามวัตถุประสงค์
- ดำเนินการเกี่ยวกับการรายงานตัว การต่อวีซ่า ของผู้เชี่ยวชาญชาวต่างประเทศ
- งานธุรการจัดส่งเอกสารไปต่างประเทศ
- จัดการจองที่พัก ตั๋วเครื่องบิน สำหรับบุคลากรของสถาบันฯ ที่เดินทางไปราชการต่างประเทศและแขกเยี่ยมสถาบันฯ
- จัดทำฐานข้อมูลแขกเยี่ยมสถาบันฯ และฐานข้อมูลงานวิเทศสัมพันธ์ของมหาวิทยาลัย